MÓDULO - Controlo de Assiduidade
Para algumas empresas automatizar os horários e a assiduidade dos seus colaboradores é uma necessidade básica. A solução Matrix COSEC Time-Attendance responde a estes requisitos oferecendo uma gama de produtos com flexibilidade nas políticas de atendimento, configuração, integração e criação de relatórios.
Os dispositivos Matrix COSEC são instalados em pontos de entrada e saída para registar as entradas e saídas dos utilizadores. Suportam várias credenciais, como "Palm Vein", Impressão digital e cartão RFID e dispõem de várias opções de conectividade e notificações por SMS / e-mail.
Processo
Características Chave
Marcar presença com várias credenciais
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Impressão digital
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"Palm Vein"
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RFID Smart Cards
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RFID Proximity Cards
Envio automático de dados do dispositivo para o servidor
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Os dados serão enviados em tempo real
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Os dados temporários serão armazenados no dispositivo se a conecção for desligada
Hierarquia
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Cria diferentes políticas para cada departamento
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Define vários níveis de hierarquia
Modos de entrada / saída
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Controla porta única para entrada e saída
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Interpretação da presença dependendo da política de assiduidade
Política de entradas e saídas
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Atribuí políticas definidas a funcionários ou grupos
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Define ações tomadas de acordo com a política atribuída
Política de horas extra
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Calcula horas extra semanais
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Garante a remuneração devida
Autorização de tempo Off
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Converte horas extras em horas de folga de compensação
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Política de ausências
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Define o número de dias após os quais o utilizador ausente será bloqueado
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Define quando férias semanais ou feriados são permitidos
Turnos e horários
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Cria turnos e horários ilimitados
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Resolve problemas de alteração de datas
Feriados
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Diferentes programações de feriados para várias regiões
Notificações por Email/SMS
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Notificações sobre eventos como ausência de uma entrada / saída
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Resolve problemas de assiduidade em menos tempo
Correção manual de presenças
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Para situações excecionais Economiza tempo
Gestão de licenças
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Pedido/Aprovação de licenças
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Balanço de licenças
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Crédito de licenças automáticas
Integração de salários
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Usando API ou métodos de exportação de modelos
Mais de 150 relatórios e gráficos
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Permite a criação de mais de 150 relatórios de presença usando vários formatos.
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Gera relatórios personalizados para uma determinada organização e período selecionados.
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Exporta para vários formatos de arquivo, incluindo PDF, Excel, Word, RTF, CSC e TXT.
Aplicações
Organizações com várias localizações
COSEC Door Controllers oferecem suporte a soluções de atendimento pontual de nível empresarial, são instalados em grandes empresas com diferentes localizações geográficas. São ligados ao COSEC CENTRA usando a ligação disponível (VPN, WAN, LAN, Wi-Fi, 3G / LTE). Os controladores de porta COSEC registam a assiduidade do utilizador por meio de credênciais biométricas ou RFID e enviam os dados para o servidor de aplicações COSEC CENTRA em tempo real, que os processa e os envia para o software de salários.
Pequenas empresas:
Uma empresa com um único escritório possui vários equipamentos de controlo no edifício. O COSEC Door Controller recolhe os dados de assiduidade e envia-os para o COSEC CENTRA usando ligação Wi-fi.